Wechsel zur Saison 2027: Preisblatt und Haushaltsplan-Baustein für eure Vorstandssitzung
Die Vereinssoftware für Luftsportvereine, in der jeder Start genau einmal erfasst wird – an der Startstelle, von der App des Piloten oder über das OGN. Startliste, Hauptflugbuch, Bordbuch, das Flugbuch jedes Piloten und die Abrechnung füllen sich von selbst.
Probier es aus: Drück auf „Start“ und dann auf „Landung“ – und sieh zu, was Aerolaunch daraus macht.
Startliste · Flugleiter an der Startstelle
Die Zeit läuft im Beispiel schneller: 47 Minuten Flug in drei Sekunden.
Was in vielen Vereinen ein ganzes Wochenende im Monat frisst, erledigt Aerolaunch nebenbei.
Vom Mitgliedsantrag bis zur Jahreshauptversammlung – jeder sieht genau das, was seine Rolle braucht.
Mitgliedskonten, Beiträge, Rechnungen mit XRechnung, Bankimport, DATEV und Zuwendungsbestätigungen. Einzug per SEPA-Datei oder vollautomatisch über das Stripe-Konto des Vereins.
SEPA-Datei für eure Hausbank: kostenlos. Vollautomatisch über Stripe: 0,20 € je Lastschrift an uns, dazu die Gebühr von Stripe.
Offline-fest, mehrere Geräte live, Tagesabschluss mit Prüfsumme, Korrekturen nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Fristen nach Datum, Stunden, Starts oder Zähler. Ein Mangel sperrt das Flugzeug sofort in Startliste und Reservierung.
Flugzeuge, Winde und Räume mit Regeln, Freigaben und Warteliste – Doppelbuchungen gibt es nicht.
Schülerakten mit Übungen und Theorie, Freigaben, Prüferzugang und ein Cockpit für Fluglehrer.
Einladung mit Fristprüfung, Abstimmung per Handy, Protokoll mit Prüfsumme – auch im Umlaufverfahren.
Das Flugbuch ist für jeden Piloten kostenlos. Vereine zahlen nur für Mitglieder, die im letzten Jahr geflogen sind. Ein öffentlicher Preis, gleich für alle, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Paketwechsel.
Jedes Mitglied kostet den Satz seiner Stufe – an den Grenzen springt nichts. Alle Preise im Jahr inkl. 19 % USt. (netto: Sockel 151,26 €, je weiteres Mitglied 6,72 € · 5,04 € · 2,52 €, höchstens 806,72 €).
| Fliegende Mitglieder | Im Jahr | Je Pilot |
|---|---|---|
| 20 | 220,00 € | 11,00 € |
| 50 | 460,00 € | 9,20 € |
| 100 | 760,00 € | 7,60 € |
Regelbesteuerte Vereine, die Aerolaunch für ihren Flugbetrieb nutzen, können die Umsatzsteuer anteilig als Vorsteuer abziehen – für sie zählt dann eher der Nettobetrag. Die Rechnung lautet auf den Verein und weist die Umsatzsteuer aus.
0 € für Förder- und Passivmitglieder ohne Flug, Ehrenmitglieder, Gäste und Jugendliche unter 18.
396,00 € im Jahr inkl. 19 % USt. (332,77 € netto) · 9,43 € je Pilot im Jahr
0 € für immer
Alles, was ein Flugbuch rechtlich können muss: alle Kategorien, Recency-Ampel, Gegenzeichnung per Link, PDF mit Prüfsiegel und Export.
Flugbuch kostenlos starten19,00 € im Jahr
oder 49,00 € für drei Jahre
Start und Landung erkennt die App selbst, dazu Flugvorschläge aus dem OGN, Upload zu WeGlide, Rückkehr-Wächter, Fristen im Kalender und 5 GB für Fotos und Dokumente. Flugschüler bekommen Pro während der Ausbildung kostenlos.
Konto anlegen0 € für dich
Im Vereinsplan ist Pro für alle Mitglieder enthalten. Ab 10 Fliegenden zahlt euer Verein für dich weniger, als Pro allein kostet.
Unterlagen für deinen VorstandSo steht es auch in unseren Nutzungsbedingungen.
Aerolaunch lebt von den Jahresbeiträgen der Vereine, von Pro-Abos und – wenn ein Verein Online-Zahlungen nutzt – von 0,20 € je Lastschrift. Sonst von nichts: keine Werbung, kein Datenverkauf, kein Tracking.
Deshalb ist unser Preis so gebaut, dass er mit eurem Flugbetrieb wächst und nicht mit eurer Mitgliederliste – und dass er nach oben gedeckelt ist.
Aerolaunch nimmt euch genau die Arbeit ab, die keiner gern macht – und lässt euch die, die Spaß macht.
Kostenlos startenAerolaunch rechnet aus deinen Flügen, ob du die Voraussetzungen erfüllst – allein und mit Passagieren. Du siehst, was fehlt und bis wann alles gültig bleibt, lange bevor es knapp wird.
Ist dein Verein schon dabei? Im Vereinsplan ist Pro für alle Mitglieder enthalten. Unterlagen für deinen Vorstand
Beispiel. In Aerolaunch rechnet die Übersicht mit deinen eigenen Flügen.
Bestätigte Einträge lassen sich nicht überschreiben. Eine Korrektur wird eine neue Fassung mit Begründung, die alte bleibt sichtbar. Jede Fassung ist mit der vorigen verkettet – wer nachträglich etwas ändert, bricht die Kette.
a41c…9e027d03…11ba3f9a…c6d4Passkeys und Zwei-Faktor, Rechte nach Rollen, IBANs und Zugangsdaten verschlüsselt, jede Änderung im versiegelten Prüfprotokoll, tägliche Sicherung.
Der Umzugsassistent übernimmt eure Daten aus der bisherigen Vereinssoftware – mit Vorschau, Abgleich und Rückgängig.
Der Umzug kostet nichts extra, und ihr könnt eure bisherige Software so lange parallel weiterführen, wie ihr wollt.
Stellt eure eigenen Werte ein. Gerechnet wird nur die Zeit für Startliste, Bücher und Abrechnung – ohne Rückfragen und Fehlersuche.
Was Vorstände, Kassenwarte und Piloten vor dem Wechsel wissen wollen.
Ja. FCL.050 und SFCL.050 verlangen verlässliche Aufzeichnungen in der Form, die die zuständige Behörde festlegt – elektronische Flugbücher sind zulässig, eine Zulassung des Programms gibt es nicht. Aerolaunch führt alle Pflichtangaben, Korrekturen bleiben als eigene Fassung mit Begründung sichtbar, und den PDF-Ausdruck kannst du jeder Behörde vorlegen.
Das persönliche Flugbuch ist kostenlos – mit allem, was es rechtlich braucht, für immer. Pro kostet 19,00 € im Jahr, Flugschüler bekommen es während der Ausbildung umsonst. Vereine zahlen nur für Mitglieder, die im letzten Jahr geflogen sind: 180,00 € im Jahr für bis zu 15 fliegende Mitglieder, jedes weitere kostet seinen Anteil, und mehr als 960,00 € zahlt kein Verein.
Mit dem Umzugsassistenten: Datensicherung als ZIP, CSV oder Excel hochladen, Vorschau prüfen, übernehmen. Mitglieder mit Lastschriftmandaten, Flugzeuge, Kontostände, Einweisungen, Wartung und Flugbuch kommen mit – und alles lässt sich rückgängig machen.
Ja. Die Startliste speichert jeden Eintrag zuerst auf dem Gerät und gleicht nach, sobald wieder Netz da ist. Mehrere Tablets und Handys bleiben dabei im Gleichstand.
Der Verein bleibt Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder, wir verarbeiten sie nur in seinem Auftrag – mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Liste der Unterauftragsverarbeiter und beschriebenen Schutzmaßnahmen. Es gibt keine Analyse- oder Werbewerkzeuge, keine eingebundenen Fremdschriften und keine Tracker.
Ja. Am Flugplatz erkennt die App Startlauf, Abheben, Touch-and-Go und Landung aus GPS, Luftdruck und Bewegung. Zusätzlich kann das Open Glider Network Flüge über FLARM erkennen – ganz ohne Telefon. Jeder erkannte Flug ist ein Entwurf, bis du ihn bestätigst.
Ja, auf zwei Wegen: als SEPA-Lastschrift über euer Vereinskonto (Aerolaunch erzeugt die Bankdatei) oder vollautomatisch über ein eigenes Stripe-Konto des Vereins. Jeder Einzug wird vorher angekündigt und anschließend gebucht.
Wer in den zwölf Monaten vor dem Stichtag am 1.11. mindestens einmal als Pilot oder Fluglehrer in eurer Startliste stand – Flugschüler eingeschlossen, egal, ob sich jemand je bei Aerolaunch angemeldet hat. Förder- und Passivmitglieder ohne Flug, Ehrenmitglieder, Gäste und Jugendliche unter 18 zählen nicht.
Kein Paketwechsel und keine Nachberechnung: Jedes weitere fliegende Mitglied kostet nur seinen Anteil, und gezählt wird erst wieder zum nächsten Stichtag. Wer während der Saison neu dazukommt, kostet bis dahin nichts. Werdet ihr kleiner, sinkt der Preis von selbst.
Die SEPA-Datei für eure Hausbank ist kostenlos. Wer Beiträge vollautomatisch über ein eigenes Stripe-Konto einzieht, zahlt Stripe dessen Gebühr und uns 0,20 € je Lastschrift. Fehlgeschlagene Lastschriften kosten keine Plattformgebühr, und im Jahr sind es höchstens 480,00 €.
Nur teilweise und nicht jeder Verein: Vorsteuer abziehen kann nur ein regelbesteuerter Verein – also weder Kleinunternehmer noch mit der Pauschale nach § 23a UStG –, und auch dann nur für den Teil, mit dem er Aerolaunch für steuerpflichtige Umsätze nutzt, etwa den Flugbetrieb gegen Fluggebühren. Mitgliederverwaltung und Beiträge gehören zum ideellen Bereich, dort gibt es keinen Vorsteuerabzug. Deshalb nennen wir Endpreise; die Rechnung lautet auf den Verein und weist die Umsatzsteuer aus. Den Anteil klärt ihr am besten mit eurem Steuerberater.
Als Teil eurer Beiträge oder Flugpreise ja – so machen es die meisten Vereine. Als eigene Gebühr für die Zahlung per Lastschrift dagegen nicht: Für SEPA-Lastschriften darf kein Entgelt verlangt werden (§ 270a BGB). Das ist keine Rechtsberatung.
Dann habt ihr eure Daten trotzdem: Vereine laden jederzeit eine Vollsicherung in offenen Formaten herunter, Piloten ihr Flugbuch als PDF und CSV mit allen Fassungen. Deshalb raten wir, das einmal im Jahr zu tun – unabhängig von uns.
Ihr nehmt alles mit: Piloten ihr vollständiges Flugbuch mit allen Fassungen, Vereine eine Vollsicherung aller Daten in offenen Formaten. Es gibt keine Mindestlaufzeit für das Flugbuch und keine Wechselentgelte.
Die Apps für iPhone und Android kommen in Kürze in die Stores. Im Browser läuft Aerolaunch schon heute – auch als App auf dem Startbildschirm.
Konto in einer Minute, ohne Kreditkarte. Den Verein legt ihr danach mit ein paar Angaben an – und nehmt eure Daten jederzeit wieder mit.